Administrasi Perkantoran : Materi 1. SOP (Standard Operaton Procedure)

ANATOMI SOP & PENDOKUMENTASIAN SOP

1.       Identitas SOP.
a.       Halaman judul/cover.
·         Judul.
·         Instansi/satuan kerja.
·         Tahun pembuatan.
·         Informasi lain yang diperlukan/alamat instansi.
b.       Lembar pengesahan dokumen SOP.
c.       Daftar isi.
d.       Penjelasan singkat penggunaan.
2.       Uraian SOP.
a.       Nama SOP, nama prosedur kerja yang di-SOP-kan.
b.       Satuan kerja/unit kerja.
c.       Nomor, nomor prosedur kerja yang di-SOP-kan.
d.       Tanggal pembuatan, tanggal pertama kali SOP dibuat.
e.       Tanggal revisi, tanggal SOP direvisi.
f.        Tanggal efektif, tanggal mulai diberlakukan.
g.       Pengesahan oleh pejabat yang berwenang.
h.       Dasar hukum.
i.         Keterkaitan, keterkaitan dengan standar kerja yang lain.
j.         Peringatan.
k.       Kualifikasi personel.
l.         Peralatan dan perlengkapan.
3.       Flowchart.
a.       Nomor.
b.       Aktifitas.
c.       Pelaksana/aktor.
d.       Mutu baku berupa :
·         Kelengkapan.
·         Waktu.
·         Output.

e.       Keterangan.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

SOP (Standard Operation Procedure)

Gambar
Standard Operation Procedure  (SOP) Prosedur Operasi Standar (POS) Pengertian Tujuan dan Fungsi SOP Prosedur operasi standar ( Bahasa Inggris : standard operating procedure , SOP) atau kadang disingkat POS , adalah suatu set instruksi yang memiliki kekuatan sebagai suatu petunjuk atau direktif. Hal ini mencakup hal-hal dari operasi yang memiliki suatu prosedur pasti atau terstandardisasi, tanpa kehilangan keefektifannya. Setiap sistem manajemen kualitas yang baik selalu didasari oleh POS. Pengertian SOP 1.       Suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong  dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi. 2.      SOP merupakan tatacara atau tahapan yang dibakukan dan yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu. Tujuan SOP 1.       Agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas/pegawai ...
Baca selengkapnya
M ATERI 2 PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR 1.    Pengadaan Sarana Kantor Pengadaan Sarana Kantor adalah Semua kegiatan penyediaan perbekalan untuk menunjukkan pelaksanaan tugas. Cara pengadaan perbekalan tergantung dari kebutuhan dan kegiatan yang dilakukan oleh masing2 kantor. Dalam menyusun pengadaan kantor selalu diawali dg perencanaan, perencanaan bidang perbekalan ditekankan pada beberapa aspek, yaitu sebagai berikut: ·        Kebutuhan kantor ·        Biaya ·        Keadaan inventaris tahun2 sebelumnya ·        Pertimbangan perhitungan pegawai yang ada Hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan perbekalan yaitu sebagai berikut: 1.      Mengikuti prosedur pengelolaan perbekalan 2.      Menentukan jenis kuantitas dan kualitas perbekalan kantor yg diperlukan 3.  ...
Baca selengkapnya

AKU BANGGA MENJADI GURU

Ketika itu, tahun 1992 aku lulus SMA begitu ingin melanjutkan kuliah ke perguruan tinggi. Satu obsesiku yang ingin kuraih dan aku akan sangat bangga adalah bila dapat kuliah di perguruan tinggi negeri semisal UGM (Universitas Gadjah Mada) Yogyakarta, karena memang dekat dari tempat aku dilahirkan dan dibesarkan. Lingkunganku sejak SMA begitu menampakkan persaingan yang seru. Mereka berlomba-lomba untuk akhirnya dapat terpampang foto dan tempat kuliah di papan informasi sekolah. Rasanya bangga bila hal itu terjadi, dilihat banyak orang, di mana aku kuliah. Tetapi, ternyata bukan hal yang mudah untuk menembus perguruan tinggi negeri seukuran UGM. Hingga aku baru dapat merasakan lulus dalam tes UMPTN (Ujian Masuk Perguruan Tinggi Negeri) waktu itu istilahnya, pada tahun 1994, itupun bukan di UGM. Tetapi aku bersyukur, dapat menikmati kuliah di perguruan tinggi negeri bersebelahan dengan UGM, yaitu Unversitas Negeri Yogyakarta (UNY) yang dulu bernama IKIP Negeri. Memang, apa yang pernah ki...
Baca selengkapnya